Menghitung kebutuhan rak gudang merupakan langkah penting sebelum menata ruang penyimpanan atau menambah kapasitas stok bisnis. Jumlah rak yang terlalu sedikit dapat membuat barang kembali menumpuk di lantai, sedangkan pembelian rak yang berlebihan berpotensi membuat anggaran dan ruang penyimpanan tidak digunakan secara optimal.
Bagi perusahaan, distributor, toko grosir, maupun usaha yang memiliki persediaan barang cukup banyak, perencanaan rak gudang sebaiknya tidak hanya berdasarkan luas ruangan. Jumlah barang, ukuran setiap kemasan, berat barang, kapasitas rak, serta kebutuhan akses untuk mengambil stok juga perlu diperhitungkan.
Lalu, bagaimana cara menghitung kebutuhan rak gudang yang tepat? Berikut langkah-langkah yang bisa digunakan sebagai panduan sebelum membeli rak penyimpanan.
1. Hitung Jumlah Stok yang Akan Disimpan
Langkah pertama adalah mengetahui jumlah barang yang harus ditampung di gudang. Data ini bisa diperoleh dari catatan persediaan, laporan penjualan, atau perkiraan kebutuhan stok untuk periode tertentu.
Sebagai contoh, sebuah distributor memiliki 600 kotak produk yang perlu disimpan. Sebelum menentukan jumlah rak, pastikan apakah seluruh kotak harus tersedia sekaligus atau sebagian akan segera dikirim kepada pelanggan.
Perhitungan sebaiknya menggunakan jumlah stok maksimum yang realistis, bukan hanya jumlah barang yang tersedia pada hari ini. Dengan demikian, kapasitas penyimpanan tetap memadai ketika persediaan meningkat.
2. Periksa Ukuran dan Berat Barang
Setiap jenis barang membutuhkan ruang penyimpanan yang berbeda. Barang berukuran kecil mungkin dapat disusun dalam jumlah banyak pada satu tingkat rak, sedangkan kardus besar memerlukan bidang penyimpanan yang lebih luas.
Catat beberapa informasi berikut:
- Panjang, lebar, dan tinggi barang atau kemasan.
- Berat satu kemasan.
- Jumlah barang dalam satu kelompok penyimpanan.
- Cara barang akan diambil dan dimasukkan kembali.
- Kebutuhan ruang untuk mengeluarkan barang tanpa mengganggu stok lainnya.
Informasi tersebut membantu menentukan ukuran rak dan jumlah tingkat penyimpanan yang sesuai.
Jangan hanya menghitung apakah seluruh barang dapat masuk secara fisik. Pastikan pula bahwa berat barang sesuai dengan kapasitas yang ditetapkan untuk setiap tingkat dan keseluruhan rak.
3. Tentukan Kapasitas Penyimpanan per Rak
Setelah mengetahui karakteristik barang, tentukan berapa banyak barang yang dapat ditempatkan dengan aman pada satu rak.
Misalnya, satu unit rak dapat menampung 20 kotak produk berdasarkan ukuran kemasan dan kapasitas penyimpanannya. Jika total stok mencapai 600 kotak, perhitungannya menjadi:
Jumlah rak = total stok ÷ kapasitas per rak
Jumlah rak = 600 ÷ 20 = 30 unit rak.
Dalam contoh tersebut, dibutuhkan 30 unit rak apabila setiap unit benar-benar mampu menampung 20 kotak dan seluruh kapasitasnya dapat digunakan.
Angka ini merupakan simulasi, bukan spesifikasi kapasitas produk tertentu. Kapasitas aktual harus mengikuti dimensi produk, jumlah tingkat yang digunakan, serta batas beban yang ditentukan oleh produsen.
4. Sesuaikan Jumlah Rak dengan Luas Gudang
Jumlah rak yang dibutuhkan berdasarkan stok belum tentu sama dengan jumlah rak yang bisa ditempatkan di dalam ruangan.
Perhatikan panjang dan lebar gudang, tinggi ruangan yang dapat dimanfaatkan, posisi pintu, tiang bangunan, serta jalur untuk membawa barang. Sisakan ruang yang memadai untuk akses pekerja dan aktivitas keluar-masuk stok.
Sebagai ilustrasi, jika hasil perhitungan menunjukkan kebutuhan 30 unit rak, jangan langsung membeli semuanya sebelum memastikan susunan tersebut dapat ditempatkan tanpa menghalangi jalur kerja.
Buat denah sederhana dengan ukuran ruangan dan ukuran rak yang akan digunakan. Langkah ini membantu memperkirakan kebutuhan ruang sekaligus menghindari pembelian yang tidak sesuai kondisi gudang.
Untuk membantu merencanakan penempatan rak, pelajari juga panduan tata letak rak gudang yang efisien.
5. Kelompokkan Barang Berdasarkan Frekuensi Pengambilan
Gudang yang baik bukan hanya mampu menampung banyak barang, tetapi juga memudahkan proses pencarian dan pengambilan stok.
Barang yang sering keluar sebaiknya ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau. Sementara itu, barang yang jarang diambil dapat ditempatkan di lokasi lain yang tetap aman dan sesuai karakteristik penyimpanannya.
Kelompokkan barang berdasarkan kategori, kode produk, atau frekuensi pengambilan. Berikan kode lokasi pada setiap bagian rak agar pekerja lebih mudah menemukan barang yang diperlukan.
Pengaturan tersebut dapat membantu mengurangi waktu pencarian, mempermudah pengecekan persediaan, dan menjaga alur kerja gudang tetap teratur.
Bagi usaha distributor, pengaturan ini juga penting untuk mendukung kegiatan penyimpanan dan penyiapan pesanan. Pelajari panduan rak gudang untuk distributor untuk mendapatkan gambaran pengelolaan penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan distribusi barang.
6. Perhitungkan Ruang untuk Pertumbuhan Stok
Kebutuhan penyimpanan dapat berubah seiring perkembangan bisnis. Jumlah pesanan, variasi produk, dan persediaan musiman bisa membuat gudang membutuhkan kapasitas tambahan.
Karena itu, perencanaan rak sebaiknya mempertimbangkan kemungkinan peningkatan stok berdasarkan data bisnis yang masuk akal.
Sebagai contoh, jika saat ini gudang menyimpan 600 kotak dan diperkirakan kebutuhan meningkat menjadi 720 kotak, perhitungan kapasitas sebaiknya menggunakan target stok tersebut apabila seluruh persediaan memang perlu tersedia bersamaan.
Dengan perencanaan yang tepat, perusahaan dapat mengantisipasi penambahan stok tanpa harus mengubah seluruh sistem penyimpanan dalam waktu singkat.
7. Pilih Rak Gudang Sesuai Kebutuhan Penyimpanan
Setelah jumlah dan kebutuhan ruang diketahui, langkah berikutnya adalah menentukan tipe rak yang sesuai.
Rak gudang besi dapat menjadi pilihan untuk menata persediaan pada gudang perusahaan, distributor, toko, maupun area penyimpanan barang. Pilihan rak perlu disesuaikan dengan dimensi kemasan, berat barang, frekuensi pengambilan, serta kondisi ruangan.
Untuk kebutuhan penyimpanan barang dengan beban ringan hingga menengah, pemilihan rak perlu memperhatikan spesifikasi kapasitas per tingkat dan kestabilan konstruksinya.
Sebelum menentukan produk, baca panduan cara memilih rak gudang yang tepat agar pemilihan rak sesuai dengan kebutuhan penyimpanan dan kondisi ruangan.
Pastikan informasi kapasitas produk diperiksa sebelum melakukan pemesanan. Hindari menentukan kapasitas hanya berdasarkan tampilan atau ukuran fisik rak.
Contoh Simulasi Menghitung Kebutuhan Rak Gudang
Berikut contoh sederhana untuk membantu memperkirakan kebutuhan rak berdasarkan jumlah barang.
Misalnya, sebuah usaha memiliki 480 kotak produk. Berdasarkan ukuran kemasan dan kapasitas yang telah diperiksa, satu unit rak dapat menampung 24 kotak.
Perhitungannya:
Jumlah rak = 480 ÷ 24 = 20 unit.
Artinya, kebutuhan awal adalah 20 unit rak. Namun, jumlah tersebut masih perlu diperiksa kembali berdasarkan tata letak ruangan, jalur akses, distribusi berat barang, dan kebutuhan penyimpanan tambahan.
Jika kapasitas satu rak berbeda untuk setiap jenis barang, lakukan perhitungan terpisah agar hasilnya lebih akurat.
Mengapa Perencanaan Rak Gudang Penting bagi Bisnis?
Perencanaan yang tepat membantu perusahaan menggunakan ruang penyimpanan secara lebih terarah. Barang memiliki lokasi yang jelas, proses pengambilan lebih mudah, dan kapasitas penyimpanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional.
Selain itu, perhitungan sebelum pembelian membantu perusahaan menentukan jumlah unit yang diperlukan berdasarkan data, bukan sekadar perkiraan visual.
Bagi bisnis yang sedang mengembangkan gudang atau menata ulang persediaan, langkah ini dapat menjadi dasar untuk memilih rak yang sesuai sekaligus merencanakan anggaran pembelian.
Rak Gudang untuk Kebutuhan Bisnis Anda
PT Industri Rak Baja menyediakan pilihan rak gudang untuk membantu kebutuhan penyimpanan barang di perusahaan, distributor, toko, dan berbagai kegiatan usaha.
Sebelum membeli, siapkan informasi mengenai ukuran ruangan, jenis barang, jumlah stok, serta perkiraan berat barang yang akan disimpan. Informasi tersebut dapat membantu proses konsultasi agar pilihan rak lebih sesuai dengan kebutuhan operasional.
Lihat pilihan produk melalui halaman rak gudang PT Industri Rak Baja atau kunjungi IRB Store untuk melihat produk yang tersedia.
Untuk berkonsultasi mengenai kebutuhan rak gudang, hubungi PT Industri Rak Baja melalui WhatsApp di 0821-6288-4299.
FAQ Seputar Kebutuhan Rak Gudang
Bagaimana cara menghitung jumlah rak gudang?
Bagi jumlah seluruh barang yang akan disimpan dengan kapasitas barang yang dapat ditampung oleh satu unit rak. Setelah itu, periksa kembali kebutuhan ruang, jalur akses, dan batas beban rak.
Apa saja yang perlu diperhatikan sebelum membeli rak gudang?
Perhatikan jumlah stok, ukuran dan berat barang, dimensi ruangan, kapasitas setiap tingkat rak, serta kemudahan mengambil dan menyimpan barang. Panduan memilih rak gudang yang tepat dapat membantu proses pertimbangan sebelum membeli.
Apakah luas gudang menentukan jumlah rak yang bisa dipasang?
Ya. Luas dan tinggi ruangan memengaruhi jumlah serta susunan rak yang dapat ditempatkan. Pintu, tiang, jalur akses, dan area kerja juga perlu diperhitungkan.
Apakah rak gudang bisa membantu menghemat ruang?
Rak bertingkat membantu memanfaatkan ruang vertikal sehingga penyimpanan tidak hanya bergantung pada luas lantai. Efektivitasnya tetap bergantung pada ukuran rak, kondisi ruangan, dan jenis barang yang disimpan.
Di mana bisa membeli rak gudang untuk usaha?
Anda dapat melihat pilihan produk melalui IRB Store atau mengunjungi halaman rak gudang PT Industri Rak Baja untuk melihat informasi produk yang tersedia.
PT Industri Rak Baja — Solusi Rak Gudang untuk Penyimpanan yang Lebih Teratur.
